Was ist eine Betriebsnummer?

Die Betriebsnummer ist eine achtstellige Kennziffer, die von der Bundesagentur für Arbeit vergeben wird. Sie dient der eindeutigen Identifikation von Arbeitgebern im deutschen Sozialversicherungssystem. Arbeitgeber benötigen eine Betriebsnummer, um Mitarbeiter bei den Sozialversicherungsträgern korrekt anzumelden und Sozialversicherungsbeiträge ordnungsgemäß abzuführen.

Wofür braucht man eine Betriebsnummer?

Die Betriebsnummer ist gesetzlich vorgeschrieben und erforderlich für:

• die Anmeldung von Arbeitnehmern bei der Krankenkasse,
• die Abführung von Renten-, Pflege- und Arbeitslosenversicherungsbeiträgen,
• die Erstellung von Meldungen zur Sozialversicherung,
• den elektronischen Datenaustausch mit Behörden (z. B. über sv.net).

Wer braucht eine Betriebsnummer?

Jeder Arbeitgeber in Deutschland, der mindestens einen sozialversicherungspflichtigen Mitarbeiter beschäftigt, benötigt eine Betriebsnummer. Dazu zählen:

• Unternehmen (Einzelunternehmen, GmbH, AG, etc.),
• Vereine und Stiftungen,
• öffentliche Einrichtungen,
• Freiberufler mit Personal.

Auch bei geringfügiger Beschäftigung (Minijobs) ist eine Betriebsnummer notwendig.

Betriebsnummer beantragen – so funktioniert’s

Die Betriebsnummer wird beim Betriebsnummern-Service (BNS) der Bundesagentur für Arbeit beantragt. Die Beantragung kann durch die LOHN24 Experts GmbH erfolgen.

Der Antrag sollte vor dem ersten Arbeitstag eines Beschäftigten gestellt werden, damit alle Meldungen fristgerecht erfolgen können.

Wann wird eine neue Betriebsnummer vergeben?

Eine neue Betriebsnummer muss beantragt werden, wenn:

• ein neuer Betrieb gegründet wird,
• sich die Rechtsform des Unternehmens ändert (z. B. von Einzelunternehmen zu GmbH),
• eine Betriebsaufspaltung oder Betriebsverlagerung stattfindet.

Fazit: Betriebsnummer beantragen – ein Muss für Arbeitgeber

Die Betriebsnummer ist ein zentrales Element im deutschen Sozialversicherungssystem. Ohne sie ist keine rechtskonforme Beschäftigung möglich. Arbeitgeber sollten rechtzeitig eine Betriebsnummer beantragen, um Bußgelder und Verzögerungen zu vermeiden.